Приказ о создании отдела в организации образец

Приказ о создании отдела охраны труда (пример)


Бесплатная юридическая консультация:

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,7 кб

Оглавление:

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о создании отдела охраны труда (пример)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в


Бесплатная юридическая консультация:

  • Договоры
  • Все документы
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7/28309

Приказ о создании отдела образец

Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание

г. Екатеринбург 20 декабря 2010 г.


Бесплатная юридическая консультация:

В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.

3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:

— руководитель отдела по работе с госструктурами — 1 штатная единица, должностной оклад —руб.;


Бесплатная юридическая консультация:

— специалист отдела по работе с госструктурами — 3 штатных единицы, должностной оклад —руб.;

— секретарь по работе с госструктурами — 0,5 штатной единицы, должностной оклад —руб.

4. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.


Бесплатная юридическая консультация:

Директор ООО «Раритет-Сервис» Никонов К.И.

Источник: «Клуб главных бухгалтеров», 2011, N 3

Тематика документа: Приказ

Файл текстовой версии: 1,2 кб

Cкачать документ в формате DOC»


Бесплатная юридическая консультация:

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Cкачать образец документа «Приказ о создании нового структурного подразделения»

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Приказ об открытии структурного подразделения

    Вариант: Внести в штатное расписание __________________________________ (наименование юридического лица) изменения в связи с открытием ____________ отдела (управления и т.п.) в количестве __ человек, в том числе: начальник; заместитель начальника; заместитель начальника по вопросам учета и отчетности; ___________ — ___ человек.

    4. Назначить начальником ___________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________. (фамилия, инициалы) 5. Наделить ___________ отдел (управление и т.п.) следующим имуществом: __________________________________________________________________________. 6. Начальнику ______________________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________ организовать его деятельность в соответствии с (фамилия, инициалы) распорядком дня ________________________________. (наименование юридического лица) (при необходимости: 7. Начальнику _________________ отдела (управления и т.п.) ___________________________ организовать его постановку на учет как (фамилия, инициалы) обособленного подразделения.) 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П. Исполнитель ___________________________________________________________ (фамилия, инициалы, служебный телефон)

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Источник: http://warmedia.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/

    Приказ о создании структурного подразделения образец

    Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

    Что такое обособленное подразделение

    К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

    Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

    Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

    Порядок создания обособленного подразделения

    1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
    2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
    3. После этого на предприятии
      • издается приказ,
      • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
      • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
      • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

    Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

    Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

    Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

    • юрисконсульт,
    • кадровик,
    • секретарь,
    • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

    Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

    После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

    Что является основанием для приказа

    Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Образец приказа о создании обособленного подразделения

    Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

    • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
    • отразить факт создания обособленного подразделения;
    • указать его статус (филиал или представительство);
    • указать адрес, по которому оно будет находиться;
    • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
    • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
    • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
    • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

    Как оформить приказ

    Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

    Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

    Требования к визированию приказа

    Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

    Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

    Как хранить документ

    После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

    Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

    Вопрос

    Добрый день! В филиале иностранной компании создается подразделение, отдел, для этого вводятся новые должности. Создается группа для решения задач, стоящих перед этим подразделением и для этого принимаются работники на новые должности. Какие документы необходимо оформить, где прописать, в каком документе, что создается определённое подразделение в филиале, есть ли у вас формы таких документов? Спасибо!

    Ответ

    Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

    По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Порядок оформления нового структурного подразделения во многом зависит от действующей в Вашей организации системы локальных нормативных актов, других внутренних документов и сложившейся практики, которая может отразиться и в регламенте создания внутренних структурных подразделений. Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения.

    Таким образом, Вам необходимо:

    1. Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см. ниже).

    2. Внести изменения в организационную структуру.

    Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. То есть, организационная структура может утверждаться:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    — единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е. грифом «Утверждаю» на организационной структуре);

    — специально издаваемым документом (т.е. приказом об утверждении организационной структуры).

    Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом.

    3. Внести изменения в штатное расписание.

    Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры. Следовательно, создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала, для чего необходимо внести изменения в штатное расписание.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Внести изменения можно двумя способами:

    • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
    • оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).

    Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту.

    4. Разработать Положение о структурном подразделении.

    Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее его роль трудно переоценить.

    Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации. Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться. Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    5. Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения

    Разработка и утверждение должностных инструкций работников созданного структурного подразделения осуществляется в порядке, аналогичном разработке проекта и утверждения положения о структурном подразделении. Необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников. Тем не менее, их разработка, утверждение в установленном порядке и ознакомление с ними работников — в интересах работодателя. Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может «разойтись» с точкой зрения работодателя. Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

    После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

    Образец приказа о создании нового структурного подразделения

    О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    г. Москва 01.02.2012

    1. Создать отдел внедрения новых технологий.

    2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т.

    3. Кадровой службе ООО «Техстройсервис» подготовить следующие документы:

    – внести изменения в организационную структуру;

    – внести изменения в штатное расписание;

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    – разработать Положение об отделе внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т.;

    – разработать и утвердить должностные инструкции работников отдела внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т..

    4. Юридической службе ООО «Техстройсервис» обеспечить соответствие Положения об отделе внедрения новых технологий и должностных инструкций сотрудников создаваемого отдела требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю.

    5. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников отдела внедрения новых технологий требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

    Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    С приказом ознакомлены.

    Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

    Начальник отдела по

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как составить штатное расписание

    Назначение штатного расписания

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Обязанность составлять штатное расписание

    В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

    • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
    • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

    Форма штатного расписания

    С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

    Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

    Исходя из указанного организациям рекомендуется составлять штатное расписание на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей можно вносить туда необходимые изменения.

    Составление штатного расписания

    Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

    Изменение штатного расписания

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. №). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

    Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

    В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

    Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

    Составление должностной инструкции

    Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. №).

    Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

    • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
    • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
    • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
    • корректно провести аттестацию персонала и т. п.

    Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

    Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

    Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. №.

    Разделы должностной инструкции

    Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

    Раздел «Общие положения»

    В разделе «Общие положения» укажите:

    • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
    • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
    • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
    • порядок назначения и освобождения от должности;
    • наличие и состав подчиненных;
    • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
    • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

    Раздел «Должностные обязанности»

    В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

    В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

    В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

    Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    1. Формы: Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    ИНН6, КПП, ОКПО

    полное наименование организации

    о внесении изменений в штатное расписание

    г. Москва 30.08.2013

    В связи с оптимизацией структуры организации

    Внести в штатное расписание от 30.08.2013 № 15 следующие изменения:

    1. Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера.

    2. Ввести в производственный отдел следующие должности:

    – электрик с окладомруб.;

    – наладчик оборудования с окладомруб.

    Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2013 № 99.

    Начальник отдела кадров

    С приказом ознакомлены:

    1. Формы: Приказ об утверждении штатного расписания

    ИНН6, КПП, ОКПО

    полное наименование организации

    об утверждении штатного расписания

    г. Москва 30.08.2013

    В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1,

    Утвердить штатное расписание от 30.08.2013 № 15 с численным составом в количестве 28 штатных единиц с месячным фондом оплаты трударуб.

    Приложение: штатное расписание на двух листах.

    Начальник отдела кадров

    С приказом ознакомлены:

    Петиция от всех кадровиков России

    В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

    Образец приказа об открытии обособленного подразделения

    Образец приказа об открытии обособленного подразделения (далее по тексту — ОП) поможет головным предприятиям быстрее оформить такое решение. О том, каково содержание данного распоряжения и как оно оформляется, вы узнаете из статьи далее. Также в ней вы найдете образец этого документа.

    Условия создания ОП

    При принятии решения о создании ОП важно, чтобы было соблюдено как минимум 2 условия:

    1. Подразделение должно быть расположено территориально обособленно от головной компании, т. е. за пределами ведения подразделения ИФНС, в котором она зарегистрировано.
    2. В создаваемом ОП должны быть созданы рабочие места — достаточно даже одного (письмо УФНС г. Москвы «О необходимости регистрации…» от 31.03.2010 № 16-15/033302@).

    Решение о создании (открытии) ОП обычно принимается общим собранием участников ООО (ч. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Согласно ч. 3 ст. 55 ГК России, ОП не является юрлицом, но наделяется имуществом и действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Назначение руководителя ОП производится головным юрлицом.

    Содержание приказа о создании ОП, образец

    В приказе о создании (открытии) ОП необходимо отразить такие вопросы:

    • факт создания ОП;
    • утверждение положения об ОП;
    • определение функций ОП;
    • назначение руководителя ОП;
    • утверждение штатного расписания новой структурной единицы.

    Резолютивная часть приказа об открытии ОП, который издается головной организацией в произвольной форме, может выглядеть так:

    1. Создать филиал ООО «Радугин» по адресу: Московская область, г. Мытищи, ул. Строителей, д. 5.
    2. Определить следующие функции филиала: розничная продажа товаров ООО «Радугин» на территории г. Мытищи, поиск и консультирование покупателей.
    3. Утвердить положение филиала ООО «Радугин» в г. Мытищи.
    4. Назначить директором филиала ООО «Радугин» в г. Мытищи Колпакова Олега Валерьевича.
    5. Начать хозяйственную деятельность после оборудования рабочих мест по адресу нахождения филиала в г. Мытищи с 01.03.2017…»

    Главное — учесть в приказе об открытии ОП все основные моменты, связанные с началом его деятельности. В частности, следует издать распоряжение о создании ОП с указанием адреса места его расположения, определить, чем оно будет заниматься и кто будет им управлять. Образец приказа об открытии ОП можно скачать на нашем сайте.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Если предприятие планирует расширение территории своей деятельности, это обязывает оформить приказ о создании обособленного подразделения. Образец 2017-го года – вы найдете в нашей консультации.

    Что есть «обособка»

    Прежде чем рассказать, что такое приказ о создании обособленного подразделения, как он выглядит и что в нем должно быть отражено, надо немного разобраться в терминологии. А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).

    Под этим понятием подразумевают отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации. Это может быть филиал, представительство или любое другое образование.

    Даже одного единственного человека, работающего по удаленной схеме, можно считать обособленным подразделением. Но важно не путать это с фрилансом или другими разовыми формами сотрудничества.

    Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:

    • ст. 55 Гражданского кодекса;
    • п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса.

    Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении.

    У любых ОП есть свои отличительные особенности:

    1. их могут создавать только юридические лица (ИП в целях расширения тоже могут структурировать свой бизнес, но отдельно оформлять это никак не надо);
    2. не могут располагаться по тому же фактическому адресу, что и главный офис компании;
    3. необходимо оборудовать стационарные рабочие места. Под таковыми закон подразумевает позиции, которые существуют не менее 1 месяца.

    С чего начинать

    Создание обособленного подразделения происходит путем оформления соответствующего положения о нем. Единой формы этот документ не имеет. Но в нем необходимо указать всю главную информацию:

    • адреса – фактический и юридический;
    • название;
    • цели и задачи;
    • права;
    • состав руководства и др.

    Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.

    Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств)

    Документ о создании ОП

    Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения. Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.

    Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует. Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию. Причем, ее не так много.

    Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:

    • названии ОП;
    • его форме (филиал, представительство или иное);
    • адрес места нахождения.

    Документ о руководстве ОП

    В любой организации нужно обязательно документально фиксировать всех сотрудников. Только при наличии таких приказов возникают трудовые правоотношения. И речь не только о рядовых работниках. К руководству это тоже относится, что подтверждает ст. 16 ТК РФ.

    Что касается обособленного подразделения, и конкретно – назначения его руководителя, то тут надо руководствоваться ст. 68 Трудового Кодекса. Главный момент, который следует учитывать при составлении приказа о назначении руководителя – он не должен противоречить контракту, который заключен при приеме его на работу.

    Как и распоряжение о создании самого ОП, образец приказа о создании обособленного подразделения в 2017 году не имеет обязательной формы. Каждая компания вольна выбрать ее на свое усмотрение.

    Кстати: не обязательно создавать два отдельных документа. Всю эту информацию – о создании ОП и назначении его главы – можно отразить в одном едином приказе.

    Источник: http://sudsistema.ru/category-7/prikaz-o-sozdanii-strukturnogo-podrazdeleniya-obrazets.php

    Приказ о создании обособленного подразделения

    Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

    Что такое обособленное подразделение

    К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

    Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

    Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

    Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

    Порядок создания обособленного подразделения

    1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
    2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
    3. После этого на предприятии
      • издается приказ,
      • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
      • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
      • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

    Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

    Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

    Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

    • юрисконсульт,
    • кадровик,
    • секретарь,
    • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

    Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

    После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

    Что является основанием для приказа

    Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

    Образец приказа о создании обособленного подразделения

    Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

    • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
    • отразить факт создания обособленного подразделения;
    • указать его статус (филиал или представительство);
    • указать адрес, по которому оно будет находиться;
    • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
    • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
    • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
    • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

    Как оформить приказ

    Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

    Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

    Требования к визированию приказа

    Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

    Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

    Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

    Как хранить документ

    После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

    Совет 1: Как создать новый отдел

    • — организационная структура;
    • — документы предприятия;
    • — штатное расписание;
    • — печать организации;
    • — трудовое законодательство;
    • — бланки приказов.

    Совет 2: Как создать новый счёт

    Совет 4: Как создать структуру предприятия

    Существует три этапа производственной структуры компании: технологический, предметный и смешанный.

    Признак предметной структуры подразумевает под собой специализацию рабочих участков на изготовлении определенных изделий. В свою очередь, признак технологической структуры — это специализация цехов фирмы по выполнению определенной области производственного процесса. К примеру, наличие литейного или механического цехов на заводе.

    Совет 5: Госзакупки по новым правилам

    Госзаказ до недавнего времени регулировался 94-ФЗ. Во время действия данного закона государственные закупки стали осуществляться на интернет ресурсе zakupki.gov.ru. Указанный закон, к сожалению, не оправдал возложенных на него надежд. В частности, он не смог решить следующих задач:

    • эффективность расходования бюджетных средств;
    • не устранены возможности для построения коррупционных схем при госзаказе.

    На смену неудавшемуся 94 закону, регулирующему госзакупки, с начала 2014 года пришел новый закон. В настоящее время государственные закупки должны проходить в строгом соответствии с федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013.

    Принципиальное отличие данных законов заключается в том, что ранее действовавший нормативный акт регулировал вопросы, связанные непосредственно с самим процессом размещения госзаказа. Новый 44-ФЗ имеет более широкий спектр действия и распространяется уже на начальные этапы госзакупок – планирование и обоснование закупок, а также содержит требования о необходимости оценки эффективности их проведения.

    Контрактная система согласно данному закону представляет собой совокупность её участников, в том числе заказчиков, поставщиков, операторов торговых площадок и специализированные организации, а также их деятельность, направленная на удовлетворение государственных нужд.

    В соответствии с новым законом, регулирующим тендеры, работа по обеспечению нужд бюджетных учреждений начинается с планирования государственных закупок. Заказчики должны составлять план закупок на 3 года, а также оформлять план-график закупок ежегодно. Нормы закона, предусматривающие планирование госзаказа, вступят в силу только с 01.01.2015. Вся информация о госзакупках, должна размещаться в единой информационной системе, но она ещё не заработала. Пока же участники контрактной системы работают по-прежнему на сайте zakupki.gov.ru. Контрактная система также предполагает обоснование закупок. Заказчик обязан обосновать:

    • объект закупки (товары, услуги или работы, которые необходимо закупить);
    • начальную цену контракта, если речь идет о конкурсном методе определения поставщика, или цену контракта, когда он заключается с единственным поставщиком;
    • способ определения поставщика. Данная обязанность у участников контрактной системы возникнет только с 01.01.2015 года.

    Круг способов определения поставщика значительно расширен. Добавлены такие конкурсные процедуры, как конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый двухэтапный конкурс и т.п. Аукционы проводятся только в электронном виде.

    Проведенные тендеры будут оценивать с точки зрения:

    • реализации целей госзаказа;
    • обоснованности закупок;
    • необходимости внесения изменений в нормативные акты, которыми регулируется контрактная система.

    Результаты данного мониторинга будут размещаться в ЕИС. Органы госвласти и муниципальные власти будут контролировать государственные закупки путем проведения как плановых, так и внеплановых проверок. Проверять будут и заказчиков, и поставщиков, а также иных участников контрактной системы, которые задействованы в проведении тендеров.

    Мнение экспертов относительно нового закона расходятся. Одни считают, что его принятие было необходимостью, чтобы навести порядок в сфере проведения государственных тендеров. Другие считают, что принятый закон всего лишь неудачная попытка подражать западной системе госзаказа. На чьей стороне окажется правда сможет показать лишь время, так как ряд положений нового закона вступят только в ближайшем будущем годы). Кроме того, необходимо принять большое количество подзаконных актов, чтобы 44-ФЗ заработал в полной мере.

    Источник: http://www.kakprosto.ru/kakkak-sozdat-novyy-otdel

    Образец приказа о создании отдела в организации

    Приказ о создании комиссии (образец)

    Приказ о создании комиссии (образец) рассмотрим в этой теме. Для достижения определенных успехов в работе руководителю предприятия требуются сотрудники из разных областей знания. Некоторые работники со временем входят в состав какой-либо формируемой руководителем комиссии.

    Например, аттестационная комиссия занимается изучением информации о штатных сотрудниках предприятия, проводит экзамены и оценку работы подразделений или отдельных штатных единиц, после чего выносит решение об аттестации, оптимизации или ликвидации рабочего места или целого отдела.

    Приказ о внедрении профстандартов в организации

    Приказ о внедрении профстандартов в организации утверждается в целях выполнения требований законодательства о применении профстандартов. Его структура может предполагать большое количество информационных блоков.

    Каких именно и каким образом их можно оформить при составлении соответствующего приказа? Рассматриваемый документ является локальным нормативным актом организации, издаваемым в целях внедрения профстандартов в порядке, который определен постановлением Правительства РФ от 27.06.2018 № 584.

    Корпоративный портал МФТИ

    Одним из главных принципов уникальной «системы Физтеха», заложенной в основу образования в МФТИ, является тщательный отбор одаренных и склонных к творческой работе представителей молодежи.

    Абитуриентами Физтеха становятся самые талантливые и высокообразованные выпускники школ всей России и десятков стран мира.

    Студенческая жизнь в МФТИ насыщенна и разнообразна. Студенты активно совмещают учебную деятельность с занятиями спортом, участием в культурно-массовых мероприятиях, а также их организации.

    Приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей

    Списать имущество, которое числится на балансе организации, не так просто. Существует процедура проведения действия, закрепленная законодательно.Для выполнения операции должна быть создана комиссия, которая проведет оценку предметов и решит вопрос о снятии имущества с баланса организации. Чтобы орган начал работу, его необходимо создать.

    Для этого должен быть издан приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей.

    Организация охраны труда на предприятии

    В данной статье приведены образцы приказов о назначении ответственных за проведение вводного инструктажа, о создании комиссий по проверке знаний по охране труда, о назначении ответственных за пожарную безопасность в организации.

    Во исполнение требований статьи 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, пункта 2.1.2 Постановления Министерства труда и социального развития и Министерства образования № 1/29 от 13.01.2003 г.

    Образец приказа о создании отдела в организации

    В связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2002 г.

    № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 1999 г., 1. Руководителю Юридического отдела Свечову М.М.

    в срок до 15.04.2002 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

    Порядок оформления кадровой документации при создании хозрасчетных структурных подразделений

    Одним из направлений развития организации является внедрение нестандартных систем управления и финансирования, в т.ч. создание в структуре организации хозрасчетных подразделений.

    Ознакомление с материалами данной статьи позволит вам избежать ошибок при оформлении кадровой документации в процессе создания хозрасчетных структурных подразделений и в какойто степени упростить такую работу.

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

    Источник: http://vigor24.ru/obrazec-prikaza-o-sozdanii-otdela-v-organizacii-48275/