Приказ о продлении отпуска

Приказ о продлении отпуска


Бесплатная юридическая консультация:

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о продлении отпуска (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о продлении отпуска

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Оглавление:

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о продлении отпуска

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.consultant.ru/law/podborki/prikaz_o_prodlenii_otpuska/

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ. Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.

Статья 124 ТК РФ

Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.


Бесплатная юридическая консультация:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как оформить перенос отпуска

После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:

  • Продление отпуска;
  • Перенос отпуска.

Продление отпуска + заявление + приказ

Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.

Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.


Бесплатная юридическая консультация:

После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.

Перенос отпуска + заявление + приказ

Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.

Работник пишет заявление:


Бесплатная юридическая консультация:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Работодатель издает приказ о переносе отпуска:

Образец приказа на перенос отпуска в связи с больничным

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Москва и область


Бесплатная юридическая консультация:

Санкт-Петербург и область

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://mirblankov.ru/poryadok-perenosa-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym/

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).


Бесплатная юридическая консультация:

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Бесплатная юридическая консультация:

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.


Бесплатная юридическая консультация:

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.


Бесплатная юридическая консультация:

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?


Бесплатная юридическая консультация:

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.

Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.


Бесплатная юридическая консультация:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:

Приказа

В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,

Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.

На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.


Бесплатная юридическая консультация:

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:

Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва) (Санкт-Петербург)


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/perenos-i-prodlenie-otpuska.html

Приказ о продлении отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.

Содержание приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.

Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.

Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.

Источник: http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/prodlenie_otpuska/


Бесплатная юридическая консультация:

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.


Бесплатная юридическая консультация:

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2018).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.


Бесплатная юридическая консультация:

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://rabotniky.com/prikaz-o-prodlenii-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym/

Образец приказа о продлении отпуска

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа о продлении отпуска

Образцы приказов о продлении отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы приказов о продлении отпуска можно по ссылкам ниже:

Как оформить

Ситуации, когда, находясь в отпуске, человек заболевает, бывают довольно часто. В этом случае потребуется продлить отпускное время. Сделать это можно только на основании приказа, изданного работодателем. Но прежде всего, работник должен написать соответствующее заявление.


Бесплатная юридическая консультация:

Документ составляется на фирменном бланке организации. В случае отсутствия подобного бланка приказ пишется на обычном листе.

Оформляется приказ в письменном виде, так как устное соглашение не является законным подтверждением отсутствия человека на рабочем месте после окончания отпускного периода.

Приказ содержит стандартную информацию:

  • полное название компании и ее организационной формы;
  • адрес организации, контактные данные;
  • номер Приказа;
  • где и когда он оформлен;
  • посредине листа записывается название документа — «Приказ». Далее уточняется, по какой причине он издан. В конкретном случае записывается – «Приказ о продлении отпуска»;
  • основная часть документа содержит сведения о продлении отпуска, причине (в связи с больничным), на какой период он продлевается. Обязательно указание личных данных работника, занимаемой должности, с какого по какое число он болел;
  • уточняется факт поступления заявления от работника, на основании чего и был составлен приказ;
  • документ подкрепляется больничным листом. Кроме того, записывается номер листа о временной нетрудоспособности работника, а также информация, с какого по какое число он действовал;
  • распорядительная часть начинается со слов «Приказываю…»;
  • в этой части излагается суть документа – продлить отпуск этому работнику на такое же количество дней, сколько он болел в отпуске. Дополнительные дни отпуска, связанные с наличием больничного листа, начинаются со дня окончания отпуска по графику;
  • указывается основание выделения дополнительных дней к отпуску – ст. 124 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс);
  • в конце приказа указывается должность уполномоченного лица, составившего приказ. Далее ставится подпись с расшифровкой.

Документ передается уполномоченному лицу работодателя (генеральному директору, его заместителю). Сотрудник должен ознакомиться с приказом и также поставить свою подпись.

Что закреплено в законе

Ежегодно сотрудники компании или предприятия получают право на оплачиваемый отпуск. Если в отпускной период сотрудник заболевает и, находясь на лечении, оформляет больничный лист, работодатель обязуется продлить человеку отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Описанная выше обязанность нанимателя вменяется ему на законодательном уровне (ст. 124 ТК).


Бесплатная юридическая консультация:

Работодатель имеет право прибавить дни, когда человек болел, к отпуску или перенести их на другое время. Обе процедуры оформляются только по соглашению с работником, на основании его заявления и Приказа, изданного работодателем.

Продление отпуска в связи с болезнью

В случае болезни наемный работник должен зарегистрировать этот факт. С этой целью человек обращается в медицинское учреждение, где и оформляется больничный лист. На листе о временной нетрудоспособности ставится печать организации, где он был выдан.

Открывается больничный лист сразу же после обращения больного к врачу. Не обязательно для этого лично приходить на прием, тем более, если состояние здоровья не позволяет. Врача можно вызвать на дом, и он также имеет право открыть пациенту больничный лист. Как бы то ни было, лист нетрудоспособности открывается в день обращения больного к медикам.

Период болезни – это время, в течение которого больной проходил соответствующее лечение. Завершением данного периода является полное выздоровление человека. Таким образом, как только врач констатирует факт выздоровления, больничный лист закрывается.

Обратите внимание! В день заболевания и открытия больничного листа сотрудник обязан сообщить об этом на работу.

Никаких специальных уведомлений установленного образца в этом случае не предусмотрено, поэтому можно просто позвонить работодателю и предупредить о том, что вы не выйдете на работу, так как заболели.

Стоит отметить, если проходя курс лечения в отпуске, вы не оформили больничный лист, никто не будет продлевать отпускной период, так как законных оснований для этого не было представлено. Даже наличие чеков, свидетельствующих об оплате медицинских услуг, не является для работодателя основанием для продления отпуска.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать, читайте тут.

По уходу за ребенком

Отпуск продлевается сотруднику организации только в том случае, если он подтвердит свою временную нетрудоспособность в этот период.

Если же он ухаживал за заболевшим ребенком или другим родственником, больничный не оплачивается и не продлевается.

Доказательством временной нетрудоспособности во время отпуска является больничный лист. Так как в случае ухода за другим членом семьи будет выдан документ о болезни именно этого человека, фактическая нетрудоспособность сотрудника не устанавливается.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

В праздничные дни

Если в период больничного листа, оформленного в отпуске, вошли выходные или праздничные дни, они не оплачиваются, и не учитывается в период, на который этот отпуск продлевается.

Рассмотрим пример. Человек во время отпуска болел в течение 14 дней, о чем свидетельствует больничный лист. Но 3 дня из этого периода были выходными, а 4 – праздничными. Таким образом, общий период, на который будет продлен отпуск, составит 7 дней.

Обратите внимание! По причине болезни в отпуске время отдыха продлевается, но только на количество рабочих дней, праздничные и выходные дни не учитываются.

По беременности и родам

Беременные сотрудницы имеют право на дородовой и послеродовой отпуск. Они также могут продлиться в связи с болезнью, но для этого потребуются особые основания.

Женщина должна представить больничные листы, один из которых выдан нанеделе беременности (в случае многоплодной беременности – с 26 недели), а второй – после рождения ребенка.

Согласно Трудовому кодексу:

  • дородовой период длится 70 дней. В случае с многоплодной беременностью он продлевается на 14 дней;
  • послеродовой период также составляет 70 дней (при многоплодной беременности увеличивается до 110 дней).

Кроме многоплодной беременности основанием для продления послеродового отпуска могут стать осложнения во время рождения ребенка и возникновение различных патологий, вызванных проблемными родами.

Обратите внимание! Когда женщина идет в декретный отпуск, она не пишет заявление. Но чтобы его продлить, потребуется составить соответствующее заявление.

Что лучше: продлить или перенести

Когда работник болеет в отпуске, он может продолжить отдых на тот период, в течение которого он болел, или перенести эти дни (ст. 124 ТК). Что выбрать – продление отпускного периода или перенос – решает сам сотрудник. Для каждого из этих случаев существует своя процедура.

Оплата больничного листа и выплаты в связи с отпуском производятся отдельно.

Многих интересует вопрос – будет ли продлен отпуск, если в этот период человек заболел?

Воспользоваться правом на продление отпускного периода или перенос можно не всегда. Отпуск не продлевается и не переносится в таких случаях:

  • работник увольняется и решил воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, который в текущем году еще не брал. Действительно, согласно ст. 127 Кодекса, каждый человек имеет право отгулять неиспользованное отпускное время. Но если в этот период работник заболевает, то продление или перенос становятся невозможными. Дело в том, что бухгалтерия получает приказ от руководства об оформлении расчета и выплате положенных средств увольняющемуся сотруднику в последний перед отпуском день. Если готовится расчет, соответственно, к этому дню подготавливается вся остальная документация;
  • когда сотрудник получает больничный в связи с уходом за заболевшим членом семьи. В документе указывается информация о болезни конкретного родственника, но не самого сотрудника. Согласно ст. 124 Кодекса, продление или перенос отпуска в данном случае невозможен.
Обратите внимание! Когда работник написал заявление на отпуск с учетом праздничный дней, отпускной период не продлевается.

Например, в заявлении написано об отпуске с 1 мая по 14 мая. На продление отдыха рассчитывать не приходится. Но в других ситуациях отпуск будет продлен за счет праздничных дней.

Продлеваем отпуск: алгоритм действий

Каждый трудящийся, заболевший в отпускной период, имеет право продлить отпуск на дни временной нетрудоспособности, а не переносить их. Специально оформлять продление отпуска, писать заявление и издавать приказ не нужно, основанием для этого служит больничный лист.

Внимание! Рассмотрим алгоритм действий работника в подобной ситуации:

  • прежде всего, следует уведомить работодателя о болезни. Предположим, человек отдыхает на основании заявления и приказа. В этот период он неожиданно заболевает и обращается к врачу, который в день обращения открывает пациенту больничный лист. Как только это произошло, работник обязан позвонить руководству компании или отправить электронное письмо, чтобы сообщить о своей болезни. В сообщении также говорится о намерении продлить время отпуска на период больничного. В этом случае речи о переносе не идет;
  • представление листа о временной нетрудоспособности. Как только трудящийся выздоровел, больничный закрывают, и он обязан представить его работодателю. В документе есть дата начала болезни и дата закрытия больничного листа. Передать документ можно в момент его закрытия или при выходе на работу. Если отпуск продлен, и сотрудник пока на работу не выходит, он может отправить нанимателю электронный вариант больничного листа, сделав его скан-копию. Также можно просто позвонить на работу и назвать дату открытия больничного и дату его закрытия. В любом случае, по выходу на работу оригинал документа представляется работодателю;
  • возвращение на работу. Сотрудник, болевший во время отдыха, выходит на работу позже, чем было предусмотрено. Его отпуск продлевается на количество дней, когда он болел. Выше уже упоминалось, что для продления отпускного периода в связи с болезнью никаких документов оформлять не нужно. В Трудовом кодексе говорится о том, что продление отпуска по причине болезни происходит автоматически. Работник предупреждает нанимателя о своем намерении устно или письменно. Писать заявление на продление не нужно, собственно, как и издавать соответствующий приказ;
  • уточнение записей в табеле и графике отпусков. Корректировка данных табеля происходит на основании листа о временной нетрудоспособности. Когда человек болел, в табеле пишется «Б». Если бы он просто был в отпуске, то была бы другая запись — «ОД» или «ОТ». Если человеку продлили отпуск, на эти дни ему ставятся обозначения «ОД» или «ОТ». Обязательно вносятся коррективы в график отпусков. Отпускной период увеличивают на дни болезни, а в качестве оснований записывают номер и дату выдачи больничного листа.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Ранее упоминалось о том, что продлить отпуск могут только на основании листа нетрудоспособности, заявления работника и приказа, изданного работодателем. Заявление составляется в свободной форме, пишется от руки или набирается на компьютере.

Примерная форма заявления:

  • в верхней части листа записывается наименование организации и данные генерального директора;
  • записываются данные заявителя;
  • в основной части говорится о необходимости продления отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, наступившей в дни отдыха;
  • заносятся данные больничного листа (номер, дата начала и окончания периода лечения).

На заявлении ставится подпись сотрудника и дата составления. Получив заявление, руководитель издает приказ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

Кто подписывает приказ

Составленный приказ в обязательном порядке подписывает руководитель компании. Если речь идет о крупном предприятии, где есть заместитель руководителя по кадрам, его подпись также потребуется под документом.

Срок хранения

После издания приказа его данные заносятся в специальный журнал приказов по личному составу. Приняты определенные сроки хранения подобной документации.

Приказ о продлении отпуска хранится в течение 5 лет.

Важные моменты

Стандартной формы заявления и приказа о переносе или продлении отпуска не существует. Документы составляются в произвольной форме. Как именно составить подобный документ, рассмотрим на примере написания заявления о продлении отпускного периода в связи с болезнью.

Процедура продления выполняется в день выхода сотрудника на работу и представления им больничного листа. Теперь руководству известно, сколько дней длился больничный. Когда говорят о продлении отпуска, подразумевают увеличение его длительности на количество дней лечения.

Обратите внимание! Если между закрытием больничного и началом нового отпускного периода прошел один день, речь уже идет о переносе отпуска.

Существуют различные мнения по поводу необходимости написания заявления на продление отпуска. Так происходит из-за не совсем четкой формулировки ч. 1 ст. 124 Кодекса. В статье говорится, что если в течение отпуска наступила временная нетрудоспособность сотрудника, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится. Срок переноса определяет наниматель по согласованию с работником.

Некоторые специалисты по трудовому праву считают, что с работником согласовывается только перенос отпуска. Поэтому в этом случае человек пишет заявление. Отсутствие заявления свидетельствует о том, что работник планирует продлить время отдыха, и делается это автоматически без составления дополнительных заявлений. Издается только приказ.

Хотя считается, что и приказ не нужен, так как процедура продления осуществляется согласно нормам трудового законодательства.

В то же время другие специалисты утверждают, что раз у человека есть право выбора между продлением и переносом, то писать заявление обязательно. Заявление является подтверждением того факта, что это добровольное решение сотрудника. Получается, что для продления также потребуется писать заявление.

Так как специалисты Роструда никак не придут к общему мнению, лучше перестраховаться и попросить сотрудника, который решил продлить свой отпуск, написать соответствующее заявление. А работодателю нужно издать приказ.

Важно! Не забывайте, что продление отпускного периода возможно только в том случае, если болел сам сотрудник, а не кто-то из членов его семьи, ребенок, за которыми требовался уход (письмо ФСС России от 09.08.07 № 02-13/).

Когда ребенок сотрудника заболевает, датой открытия больничного листа может быть только дата, когда он уже должен вернуться на работу после ежегодного отдыха (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514).

Если врач откроет больничный во время отпуска, так как родитель больного ребенка не предупредил его о своем отпуске, компания не будет продлевать отпускной период и не перенесет его. Также не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, не идет речь о переносе или продлении отпуска, если его взяли перед увольнением (ст. 127 Кодекса). Дело в том, что на момент ухода в отпуск все трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 №).

Период продления совпадает с периодом, когда человек находился на больничном, включая выходные и праздничные дни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/).

Предположим, человек болел с 22 по 26 июня. 24 и 25 июня были выходными, но их не исключают при подсчете дней продления отдыха. Если человек болел в отпускной период, ему нужно представить руководителю лист временной нетрудоспособности.

Приказ, изданный руководством, представляется на ознакомление работнику, который должен поставить под ним подпись. Такая же процедура происходит со всеми кадровыми бумагами, имеющими отношение к конкретному человеку.

Первый момент

Если отпускное время продлевается, нет необходимости пересчитывать сумму отпускных, полученных работником ранее. Если отпуск переносится, это создает определенные трудности в расчетах.

Расчетный период сдвинется, так как переносить, скорее всего, будут не на тот же месяц, что и продлевать. Теперь бухгалтерам потребуется определить средний заработок с учетом всех изменений (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного 24.12.07 № 922). Те средства, которые получены за отпуск с учетом времени, когда человек не работал, будут засчитаны в счет заработной платы.

Если отпуск просто продлевается, проводить перерасчет не нужно.

Второй момент

Процедура переноса или продления отпуска часто становится спорным моментом. Дело в том, что взгляд разных специалистов на эти процедуры заметно отличается. Все это связано с п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Согласно этим правилам, если обстоятельства, мешающие сотруднику взять отпуск, возникли до его начала, новый срок будет определяться работником и работодателем сообща.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если эти обстоятельства возникли во время отдыха, отпускной период продлевается автоматически (количество дней продления зависит от количества дней на больничном). Считается, что для переноса потребуется заявление. И это в случае если работник заболел до того, как ушел в отпуск.

Болевшему в период отдыха человеку отпуск продлят без заявления, то есть о переносе в этом случае речь не идет. Но это не совсем правильно. Названные правила применяются в части, которая не противоречит положениям ст. 423 Кодекса. Согласно ст. 124 Кодекса, работник имеет право на продление или перенос отпуска по причине болезни.

Третий момент

Каждого трудящегося перед уходом на отдых нужно проинструктировать, и особенно это касается больничного.

Запомните! Если человек заболеет, нужно сообщить об этом на работу. Далее он должен выбрать, выгодно ли ему продлить отпуск, или лучше взять его позже.

Это важно для нанимателя, так как пока работника нет, его заменяет другой человек. Поэтому, сообщив о больничном и намерении продлить отпуск, работник дает возможность руководству решить ситуацию с его заменой.

Четвертый момент

В связи с возникшей ситуацией проводится корректировка в табеле учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Ответственный сотрудник фиксирует в табеле даты временной нетрудоспособности работника, а также дни, на которые продлевается отпуск.

Временная нетрудоспособность отмечается в табеле буквой «Б» или цифровым кодом «19». Продленный отпуск отмечается как «ОТ» или «09» (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Как пересчитать отпускные

Сложности с перечислением отпускных больше всего волнуют бухгалтеров. Самый главный вопрос – нужно ли пересчитывать отпускные в связи с его продлением? На этот вопрос ответ простой – нет.

Работник, который переболел в отпускной период и продлил дни отдыха, получает:

  • отпускные. Эти средства выплачиваются человеку после подписания приказа об отпуске. Размер данной выплаты зависит от среднего заработка и количества отпускных дней;
  • оплату больничного. Расчет больничных осуществляется с учетом коэффициента стажа сотрудника;
  • заработную плату. В конце месяца человек должен получить зарплату за фактически отработанное время (без дней временной нетрудоспособности и отпуска).

Отпускные и больничные никак между собой не связаны. Отпускные выплачиваются перед уходом в отпуск, а больничные – после представления листа о временной нетрудоспособности. Так как из-за продления отдыха можно считать, что работник отгулял отпуск полностью, перерасчет делать не нужно.

Можно ли отказать работнику

Работодатель по закону не имеет права отказать человеку в продлении отпуска.

Но если на производстве сложилась ситуация, когда присутствие данного сотрудника необходимо, ему могут предложить перенести эти дни на другое время (на следующий месяц или год).

Производственная необходимость – единственная причина, по которой человеку откажут в продлении отпуска из-за болезни.

Продлить отпускной период в связи с болезнью ребенка не получится, так как нет подтверждения временной нетрудоспособности самого работника.

У работника есть возможность перенести дату продления отпуска по той причине, что этот период выпадает на выходные праздничные дни.

Несовершеннолетним сотрудникам и лицам, чья трудовая деятельность связана с определенной опасностью, отпускной период не переносится и не откладывается при любых обстоятельствах.

Не имея законных оснований, работодатель не может лишить сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска. Точно также человеку не могут отказать в продлении отпускного периода в связи с болезнью.

Если у сотрудника есть какие-то просьбы или пожелания, связанные с переносом отпуска, работодатель должен к ним прислушаться и принять соответствующее решение по соглашению сторон.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Источник: http://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-o-prodlenii-otpuska.html

Приказ о продлении отпуска. Бланк

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Книги по кадровому делопроизводству

Книги и журналы учета

А также

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

До Нового года осталось :

Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/prikaz-o-prodlenii-otpuska-blank.php

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2018

Статьи по теме

Заболевшие в отпуске сотрудники хотят наверстать дни отдыха и Трудовой Кодекс дает им такое право. Читайте о том, как составить приказ о продлении отпуска в связи с больничным, скачайте образец документа

Как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Ст. 124 ТК РФ гласит, что заболевший в отпуске работник имеет право на продление своего отдыха. Поэтому процедура оформления приказа о продлении отпуска в связи с больничным должна начинаться с того, что сотрудник:

  1. уведомил начальство о случившемся;
  2. написал заявление о продлении отпуска;
  3. приложил к заявлению свой листок нетрудоспособности, который и будет являться главным основанием для продления отдыха.

Скачайте документы из статьи:

А сколько дней следует предоставить заболевшему в отпуске человеку? Ответ на этот вопрос находим в п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почтенный возраст, эти правила все еще действуют – и там сказано, что работнику, в случае его внезапной болезни в отпуске, предоставляется столько дней отдыха, сколько он проболел.

Таким образом, дополнительное время отдыха мы смотрим по больничному: сколько дней там указано, столько в итоге и предоставляется.

Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск по графику

Приказ на продление отпуска в связи с больничным выпускается на специальном бланке для приказов. Но если на предприятии такого нет – можно использовать просто чистый лист бумаги. В приказе следует указать – по порядку:

  1. при отсутствии бланка — полное наименование предприятия;
  2. номер приказа и его суть («Приказ №460 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
  3. местоположение предприятия и дату выпуска приказа (г. Самара, 23.07.2018);
  4. преамбула («рассмотрев заявление Павлова И. М. от 20.07.2018 о продлении отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1. Ст. 124 Трудового Кодекса РФ»);
  5. распорядительная часть («приказываю продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Павлову И. М. на 4 календарных дня, с 6 по 9 августа 2018 г. включительно»);
  6. основание для выпуска приказа (заявление работника и листок нетрудоспособности);
  7. подпись уполномоченного лица;
  8. строка для подписи работника о том, что он ознакомлен с приказом, и даты ознакомления.

Источник: http://www.pro-personal.ru/article/m1-prikaz-o-prodlenii-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym-listom-obrazets

Особенности продления и переноса отпуска в связи с больничным листом и образцы приказа и заявления

Отдыхать от трудовых будней имеет право каждый трудящийся. Реализовать это право можно, как минимум, раз в год. К долгожданному отпуску зачастую готовятся заранее: планируют путешествия, намечают список важных дел, выполнение которых так долго откладывалось — ведь впереди столько свободного времени!

Однако, не всегда задуманному суждено сбыться.. Что же делать, если во время отдыха наши так старательно построенные планы неожиданно рушит болезнь? Неужели долгожданный отдых придется посвятить выздоровлению? Как раз-таки на эти вопросы поможет ответить данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что делать, если вы заболели?

Нужен ли лист нетрудоспособности?

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности, заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Оплачивается ли этот период?

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются.

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Что говорит закон?

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

  1. В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
  2. В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.

Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Как оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

  • перенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

В заявлении указывается:

  1. первоначальные даты отпуска;
  2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

Продление в связи с болезнью

Теперь рассмотрим, как правильно продлевается отпуск, если работник был на больничном. При продлении отпуска, заявлений не требуется, достаточно устного уведомления о наличии листа нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный будет закрыт). Однако, некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это — остаётся на усмотрение работника.

В случае продления отдыха, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе. Однако, не стоит забывать, что государственные праздники и праздничные дни в период отпуска не включаются, а значит число продленных дней будет уменьшено на количество таких праздников. То есть, если работник проболел 10 дней, два из которых — праздники, то продление будет осуществлено на 8 дней, но пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за все 10 дней.

Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков: количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Полезное видео

Посмотрите видео о больничном во время отпуска:

Заключение

Не стоит расстраиваться, если болезнь вмешивается в ваши планы на отдых. Законодатель предусмотрел возможность защиты интересов работника касательно заслуженного отдыха. Главное, вовремя предупредить руководство о случившемся и представить официально установленный документ — листок нетрудоспособности.

Источник: http://naim.guru/shtat/bolnichnyj/kak-otkrit/dlitelnost-bol/perenos-i-prodlenie-otpuska-vo-vremya-b.html