Что такое трудовая книжка

Что такое трудовая книжка


Бесплатная юридическая консультация:

Любой человек, которому хотя бы однажды приходилось устраиваться на постоянную работу, знает, что такое трудовая книжка и для чего она необходима. В последнее время очень часто слышатся мнения, что такие документы уже изжили себя, что пора их отменить и т.

Оглавление:

д. Начинаются активные обсуждения этих предложений, но потом они затихают, чтобы через некоторое время появиться снова.

Сторонники отмены трудовых книжек объясняют свою позицию тем, что работников сейчас оформляют по индивидуальным трудовым договорам, а сведения об отчислениях в ПФР и другие фонды за них учитываются на индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС). В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет трудовая книжка, и нужна ли она сейчас.

Что собой представляет трудовая книжка

Трудовая книжка — это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудовые книжки должны вести все юридические лицами и индивидуальные предприниматели. Работодателям-физическим лицам заводить и вести их запрещено. Стаж работы у такого работодателя подтверждается трудовыми договорами.

Документ содержит полную информацию о трудовой деятельности его владельца на протяжении всей жизни. Для оформления такого личного документа требуется большая внимательность и аккуратность.


Бесплатная юридическая консультация:

Трудовые книжки оформляют на всех работников предприятий и организаций, в которых они проработали более 5 дней. Также они должны вестись на временных и сезонных работников, а с октября 2006 года трудовые книжки обязаны вести индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями. Документ хранится по основному месту работы, при работе по совместительству внесение записей производится по особым правилам.

Для заключения нового трудового договора, работник должен представить трудовую книжку наряду с другими необходимыми документами, такими как паспорт РФ (или иностранного государства), СНИЛС и т.п. Если же человек принимается на работу впервые, то трудовую книжку ему предоставляет работодатель. После увольнения документ должен быть возвращен ее владельцу в последний день работы, в противном случае работодатель несет ответственность. И при подаче жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру РФ будет оштрафован. А при подаче иска в суд с него можно взыскать понесенные убытки (например, не смогли быть приняты на работу по причине отсутствия документа).

Форма трудовых книжек, порядок их ведения и хранения, а также вопросы изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством Российской Федерации. Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляет «ГОЗНАК» Министерства финансов России.

Российская трудовая книжка нового образца

С 1 января 2004 года стали использоваться бланки трудовых книжек нового образца, которые оформляются работникам, впервые поступающим на работу. Вместе с тем документы ранее установленных образцов (1938,1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников являются действительными.

Новая российская трудовая книжка отличается от предыдущей своим размером и отсутствием раздела для сведений о назначении пенсии. В то же время разделы о наградах и поощрениях объединены в один. Также среди изменений нужно отметить наличие на обложке и титульном листе герба России, а в графе «Сведения о работе» теперь будет вноситься запись о квалификации работника. Несколько уменьшен формат документа и добавлены страницы, вместо 40 их стало 44.


Бесплатная юридическая консультация:

Трудовая книжка нового образца снабжена дополнительными средствами защиты от подделки:

  • специальная бумага, имеющая водяной знак;
  • надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • специальный шов, скрепляющий листы бланков

Значение трудовой книжки для работника

Как уже говорилось, до сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 Трудового кодекса России, — это главный документ, отражающий трудовую деятельность и стаж работника. Однако некоторые ее функции были переложены на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Уже с 1 января 1997 года учет стажа и работы россиян ведется ФСС и Пенсионным фондом. Это значит, что оформление пенсии от трудовой книжки уже не зависит. Сейчас все желающие могут бесплатно получить выписку о своем стаже из Пенсионного фонда России.

Нет у трудовой книжки и функции получения больничного листа. Произошло это в январе 2007 года после вступления в силу закона о временной нетрудоспособности. Тогда была отменена норма о непрерывном стаже (фиксируемого трудовой книжкой) для выдачи больничного листа.

Если раньше оплата больничного листа в значительной степени зависела от непрерывного стажа работы, то теперь этот показатель в расчет не берется. Также перерыв в стаже работы не влияет теперь на величину будущей пенсии. Сейчас ее размер зависит только от величины взносов в пенсионный фонд и общего стажа для пенсии.


Бесплатная юридическая консультация:

Теперь Вы знаете, что такое трудовая книжка, а также то, какую роль она играла в жизни человека раньше и зачем нужна сейчас.

Источник: http://iskiplus.ru/chto-takoe-trudovaya-knizhka/

Что такое трудовая книжка

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Основы трудового права ›
  • Трудовые книжки ›
  • Что такое трудовая книжка?

Что такое трудовая книжка?

Что такое трудовая книжка?


Бесплатная юридическая консультация:

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, т.е. документом, подтверждающим стаж работы, места работы и специальности, по которым работник работал. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.

Эта Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее-Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц- двузначными, год- четырехзначными). Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.


Бесплатная юридическая консультация:

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/3332

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

— кадровой службой организации

Бесплатная юридическая консультация:

— либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.


Бесплатная юридическая консультация:

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, — государственный язык РФ, то есть русский.


Бесплатная юридическая консультация:

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).


Бесплатная юридическая консультация:

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за таким-то номером недействительна».


Бесплатная юридическая консультация:

После этого делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка».

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/trud/trudovaya_knizhka.html

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору, а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

  • административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
  • дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
  • материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору. Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают.


Бесплатная юридическая консультация:

Что касается записей о работе по совместительству, то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии – юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее – запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка – это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору. Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Действующие формы трудовых книжек

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:


Бесплатная юридическая консультация:

  • постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»;
  • постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
  • постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»;

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо. Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по трудовому договору можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают «Запись за номером таким-то недействительна», а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:


Бесплатная юридическая консультация:

  • фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
  • сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
  • если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер). Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия. Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Приобретение, учет и хранение трудовых книжек

Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н утвердил порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней. Изготавливает эти документы Объединение «ГОЗНАК», поэтому они имеют соответствующую степень защиты. Работодатель должен иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним, нельзя требовать у работника принести новый бланк самому, т.к. их легальная продажа возможна только по договору с официальным распространителем. Таких бланков у работодателя может быть немного, ведь обычно на работу устраиваются люди, уже имеющие опыт работы и, соответственно, начатую трудовую книжку.


Бесплатная юридическая консультация:

Купить легальные бланки трудовой книжки и вкладышей можно в компаниях, торгующих канцтоварами, запросив у них документы на право продажи бланков. Это должна быть копия договора с самим Объединением «ГОЗНАК» или с оптовиком, у которого компания купила бланки. Покупать трудовые книжки где-нибудь в метро или газетном киоске, конечно, нельзя. При выдаче нового бланка работнику работодатель может запросить с него возмещения понесенных расходов на приобретение.

Учет новых бланков ведется в специальной приходно-расходной книге и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Кадровый сотрудник, выдающий трудовые книжки, получает их по письменной заявке в бухгалтерии, а по окончании месяца сдает отчет по ним и суммам, полученных за них от работников.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведутся записи не только по новым бланкам, но и по всем трудовым книжкам, принятых от работников при поступлении на работу. Хранятся трудовые книжки у работодателя и выдаются работнику только в день увольнения, т.е. в день прекращения трудового договора.

Трудовые книжки и вкладыши в них – это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность. Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения трудового договора. Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные – 75 лет.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.regberry.ru/malyy-biznes/trudovaya-knizhka

Что такое трудовая книжка?

Хочешь пользоваться сайтом без рекламы?Подключи Знания Плюс, чтобы не смотреть ролики

Больше никакой рекламы

Хочешь пользоваться сайтом без рекламы?Подключи Знания Плюс, чтобы не смотреть ролики

Больше никакой рекламы


Бесплатная юридическая консультация:

Ответы и объяснения

Ответы и объяснения

  • PrO100NiKa2017
  • середнячок
  • Комментарии
  • Отметить нарушение

Хочешь увидеть ответ? Нажми выше!

  • Комментарии
  • Отметить нарушение

Трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность человека, его стаж работы. В ней делаются определенные записи:

1) Когда, куда и в какой должности человек поступил на работу (Приказ о приеме на работу №…..)

2) Когда уволился, по какой статье (Приказ об увольнении №…)

3) Подписи, печати.

4) При приеме на другую работу в ней новым работодателем делаются такие же записи.


Бесплатная юридическая консультация:

  • Комментарии
  • Отметить нарушение

Хочешь увидеть ответ? Нажми выше!

  • Комментарии
  • Отметить нарушение
  • Мозг
  • Помощник

Что ты хочешь узнать?

Самые новые вопросы

  • Обществознание
  • 8 баллов
  • 8 минут назад
  • Обществознание
  • 10 баллов
  • 11 минут назад
  • Обществознание
  • 10 баллов
  • 12 минут назад
  • Обществознание
  • 5 баллов
  • 12 минут назад
  • Обществознание
  • 5 баллов
  • 13 минут назад
  • Обществознание
  • 5 баллов
  • 14 минут назад
  • Обществознание
  • 5 баллов
  • 14 минут назад
  • Обществознание
  • 5 баллов
  • 15 минут назад
  • Обществознание
  • 10 баллов
  • 18 минут назад

Три группы факторов, влияющих на современную социокультурную ситуацию: — факторы внутреннего развития, такие как экономические реформы, социальная динамика, изменения, происходящие в политической жизни, и т. п.; — исторические факторы, такие как традиции развития русской национальной культуры, а также особенности культуры советского периода, в духе которых воспитывались ныне живущие поколения россиян;

Источник: http://znanija.com/task/

Что такое трудовая книжка

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Основы трудового права ›
  • Трудовые книжки ›
  • Что такое трудовая книжка?

Что такое трудовая книжка?

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, т.е. документом, подтверждающим стаж работы, места работы и специальности, по которым работник работал. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.

Эта Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее-Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц- двузначными, год- четырехзначными). Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/3332

Что за документ — трудовая книжка?

Автор: Евгения Павлова

Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы об оформлении трудовых книжек работников, правилах их ведения и выдачи, ответственности работодателей (и организаций, и индивидуальных предпринимателей) за нарушение указанных норм.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. N 225 «О трудовых книжках» утверждена определенная форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

Порядок оформления трудовой книжки при устройстве на работу

При заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю обозначенные в ст. 65 ТК РФ документы (паспорт, документ об образовании и др.), в том числе и трудовую книжку, кроме случаев, когда трудовой договор с работником заключается впервые.

Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Если же работник работает по совместительству, по его желанию по месту основной работы работника в трудовую книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству на основании документа, подтверждающего такую работу.

Кадровая служба работодателя или руководитель организации не позднее одной недели со дня издания приказа о приеме на работу должны произвести следующие записи в трудовой книжке работника: в разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается наименование работодателя, затем в соответствующих графах проставляется порядковый номер записи, указывается дата приема на работу, должность в соответствии со штатным расписанием, на которую принят работник, наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и проставляются реквизиты приказа работодателя о принятии на работу (в соответствии с разделом 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69).

Я устраиваюсь на работу с испытательным сроком 3 месяца, будет ли отражен в трудовой книжке период работы на испытательном сроке, если я его не пройду?

Правила ведения трудовых книжек касаются любых вариантов устройства на работу: заключение ли это срочного договора на срок до двух месяцев для выполнения временных работ, на период выполнения сезонных работ (до шести месяцев), или же заключение договора с условием об испытании и т.д. Ст. 70 ТК РФ устанавливает, что в период испытательного срока на работника распространяются все положения ТК и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому работодатель должен оформить прием работника на работу в соответствии с установленными правилами, в том числе сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке каждого работника, если он проработал в организации более пяти дней, начиная с момента заключения трудового договора (или со дня вступления договора в силу, если это прописано в договоре).

Отказ работодателя сделать запись в трудовой книжке, ссылаясь на временный характер работы или испытательный срок, является неправомерным.

Оформление трудовой книжки при устройстве на работу впервые

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку работника и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования должен оформлять работодатель, принимающий на работу ранее неработавшего сотрудника (ст. 65 ТК РФ).

Бланк трудовой книжки предоставляется работнику безвозмездно. Оформление трудовой книжки на сотрудника, принятого на работу впервые, осуществляется работником кадровой службы работодателя (или иным лицом, наделенным работодателем определенными полномочиями) при личном присутствии работника. Трудовая книжка должна быть заведена не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления Правительства «О трудовых книжках»).

На первую страницу трудовой книжки вносятся следующие сведения о работнике:

— фамилия, имя, отчество, дата рождения (на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность),

— запись об уровне образования (на основании документа об образовании) или о незаконченном образовании (на основании студенческого билета, справки и др. документов),

— запись о профессии или специальности работника (на основании документов об образовании).

Затем на первой странице трудовой книжки работник заверяет своей подписью правильность заполнения сведений о нем, проставляется дата, а также подпись заполнившего трудовую книжку лица (работника кадровой службы) и печать работодателя.

Порядок ведения трудовых книжек

Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с разделом 2 Постановления Правительства «О трудовых книжках». Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить работника под расписку в его личной карточке (форма которой утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1).

В случае изменения сведений о работнике (его фамилии, сведений об образовании, профессии, специальности) работодателем по последнему месту работы производится внесение новой записи на основании соответствующих документов, подтверждающих такие изменения.

Суд установил, что меня неправомерно уволили, и теперь я восстановлен на прежней работе. Обязан ли работодатель вносить исправления в трудовую книжку о недействительном увольнении?

Согласно п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек не допускается зачеркивание ранее внесенных неверных или признанных недействительными записей. В случае признания судом, органами по рассмотрению трудовых споров или органами по контролю и надзору за соблюдением трудового законодательства незаконного увольнения и последующего восстановления работника на прежней работе, ранее произведенная запись об увольнении должна быть признана недействительной в следующем порядке: в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается следующий порядковый номер новой записи и производится надпись «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Также в соответствующих графах этого раздела указывается дата произведенной записи и реквизиты приказа (распоряжения) работодателя о восстановлении на работе.

Если же работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке были записи об увольнении, впоследствии признанном недействительным, по его письменному заявлению работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной впоследствии недействительной.

Правила заполнения и порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

При прекращении трудового договора с работником все ранее внесенные записи в трудовую книжку за время работы у данного работодателя заверяются подписью работодателя (работника кадровой службы), и печатью, а также подписью самого работника.

Согласно ст. 62 ТК РФ во всех случаях увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки в день увольнения, иначе у работника могут возникнуть проблемы с устройством на новую работу.

Все записи об увольнении должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса, с указанием оснований прекращения трудового договора. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника (по собственному желанию), по уважительной причине — в связи с болезнью, уходом на пенсию по старости, с поступлением в вуз или по другим причинам, которые дают работнику возможность на получение различных льгот и преимуществ, запись об увольнении в трудовую книжку должна быть осуществлена с указанием таких причин (например, «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 ТК РФ»).

Я увольняюсь по собственному желанию, но в последний день работы не пришла за расчетом и трудовой книжкой, поскольку заболела. Когда я пришла на работу за трудовой книжкой, мне сказали, что уже отправили ее по почте на мой домашний адрес в соответствии с законом. Правомерны ли такие действия работодателя?

Ст. 62 ТК РФ четко устанавливает, что трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, но если в этот день работник отсутствовал, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте с указанием адреса для пересылки. Если работодатель направил такое уведомление работнику (телеграммой, по почте или иным образом), он будет освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В то же время, если работник не дал свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель не имеет право самовольно предпринимать такие действия, а обязан хранить трудовую книжку до тех пор, пока работник за ней не явится лично. Таким образом, ваш работодатель поступил неправомерно, отправив трудовую книжку по почте без вашего согласия. Если трудовая книжка надолго задержалась при пересылке, вы имеете право привлечь работодателя к ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ответственность работодателя за нарушение правил ведения и выдачи трудовой книжки

На работодателя или уполномоченное им лицо (работника кадровой службы) возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и по выдаче трудовых книжек (п. 45 Постановления Правительства «О трудовых книжках»). Если данные правила будут нарушены, виновные лица несут, прежде всего, материальную ответственность. В частности, работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного им заработка в случае незаконного лишения работника возможности трудиться в результате внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника, если в дальнейшем это помешало работнику устроиться на новую работу, а также в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки, поскольку работник лишен возможности трудоустроиться на новую работу без этого документа (ст. 234 ТК РФ).

В случае установления органами по контролю и надзору за соблюдением трудового законодательства нарушений со стороны работодателя законодательства о труде или об охране труда, они могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

Я уволилась по собственному желанию месяц назад, но на старой работе мне не отдают трудовую книжку, хотя я неоднократно за ней приходила. Из-за этого я не могу устроиться на новую работу. Что делать?

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок, который определяется исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих увольнению (на основании ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. N 213).

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в случае задержки выдачи трудовой книжки будет считаться день фактической ее выдачи на руки работнику. О новом дне увольнения работника работодатель должен издать приказ и внести новую запись в трудовую книжку работника. При этом ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке.

Для признания факта нарушения работодателем положений о выдаче трудовой книжки и взыскания с него неполученного заработка вам следует обратиться в суд или в комиссию по рассмотрению индивидуальных трудовых споров с заявлением о выдаче трудовой книжки и компенсации материального ущерба согласно ст. 234 ТК РФ. Через суд вы можете также потребовать компенсации морального вреда, т.е. причиненных вам нравственных страданий в связи с невозможностью устроиться на новую работу (ст. 237 ТК РФ).

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-za-dokument-trudovaya-knizhka

Что такое трудовая книжка?

Все сведения о производственной деятельности гражданина РФ отражаются в его трудовой книжке. Она заводится во время первого оформления на работу. Кроме записей о приеме на работу или увольнении с предприятия, в нее заносят информацию о:

  • повышении квалификации;
  • перемещениях в рамках одного предприятия;
  • поощрениях и наказаниях.

Переходи к следующему вопросу:

Комментарии:

Ещё один вариант ответа

Трудовая книжка – это официально оформленный персональный документ, который содержит различные сведения о трудовой деятельности гражданина. Например, в трудовой книжке фиксируется то, как со временем меняет своё место работы определенный гражданин.

Источник: http://gdzking.ru/chto-takoe-trudovaja-knizhka

Трудовая книжка: ее понятие и порядок оформления в 2018 году

Трудовая книжка есть у каждого официально трудоустроенного человека. Это важный документ, подтверждающий рабочий стаж человека в конкретных должностях. С помощью нее легко определить, где и сколько человек работал, а также по какой причине был уволен.

Приобрести такую книжку можно в любом магазине канцтоваров, а обязанность по ее заполнению возложена на работодателя. Я, как и все трудящиеся люди имею такую книжку. Она хранится в настоящий момент в организации, где я работаю. При каждой смене работы я контролирую правильность ее заполнения предыдущим работодателем. И я расскажу вам, как должна заполняться книжка, где она применяется, а также что делать, если она оказалась утерянной.

Внешний вид

В настоящее время действует 4 образца книжек, которые выпускались в Советском союзе еще с 1938 года. Последний актуальный ее образец был издан в 2004 году. В настоящее время выпуском этого документа занимается только Госзнак. Средняя стоимость книжки на сегодняшний день варьируется в пределах 180 рублей. Она имеет следующий внешний вид:

  1. Обложка. Это титульная сторона документа, где прописано только название документа. Сейчас книжки выпускаются темно-синего цвета.
  2. Первая страница. На ней указаны персональные сведения о владельце книжки. Здесь должны быть прописаны ФИО, образование, дата рождения владельца и дата оформления книжки, подпись лица, внесшего эти данные и печать первого работодателя. Все эти сведения должны быть указаны на основании предоставленных сотрудником документов.
  3. Сведения о работе. Все остальные листы предусмотрены для оформления сведений о трудовой деятельности человека. Здесь указываются номер записи, дата ее внесения, информация о приеме сотрудника в штат компании, его дальнейшем переводе, либо увольнении и реквизиты документа, согласно которому было произведено данное действие.
  4. Каждая книжка имеет свой идентификационный номер. Он указывается наверху документа.

Вся информация, внесенная в такой документ, должна заверяться печатью работодателя. Помимо самого действия указываются также и основания, послужившие для данного действия. Для каждого из них предусмотрена определенная статья Трудового Кодекса.

Порядок выдачи и хранения

Впервые книжка оформляется при первичном устройстве на работу. Некоторые работодатели покупают ее самостоятельно, а потом вычитают затраты на нее из зарплаты сотрудника. А некоторые сразу просят приходить с купленным документом. Приобрести его может каждый человек, так как он находится в свободном доступе для всех желающих.

В случае утери документа вам потребуется приобрести новый. Но предыдущий стаж вам придется подтверждать отдельным документом, на котором будут проставлены аналогичные отметки работодателями, как в первичном документе.

При трудоустройстве работник сдают свою книжку своему руководителю. Запись о приеме на работу должна быть сделана им в течение недели после приема ее на хранение. При увольнении делается соответствующая запись, и трудовой документ выдается сотруднику в его последний рабочий день. На протяжении всего рабочего периода организация обязана хранить эти рабочие документы своих сотрудников.

В момент получения своего трудового документа работник должен поставить подпись в специальный журнал работодателя о ее получении, чтобы впоследствии не возникало претензий к руководителю по ее утере.

Порядок заполнения

Многие предприниматели сталкиваются с тем, что не знают порядок и правила заполнения данного документа. Если внести запись некорректно, она будет считаться недействительной. Поэтому очень важно разобраться, как правильно оформляется этот документ и только тогда приступать к его заполнению:

  1. Первый работодатель обязан заполнить первую страницу, куда вносится главная информация о владельце документа. Работодатель должен потребовать диплом, подтверждающий образование человека, а также его паспорт, чтобы правильно указать дату рождения. После этого важно указать должность человека, который заполнил документ, и поставить печать, подпись организации. Предприниматели обязаны заполнять эти документы сами, если у них нет бухгалтера. В организациях такие записи обычно ставят сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.
  2. При приеме человека на работу делается соответствующая запись на следующем свободном листе. Нельзя оставлять пропуски и свободные листы, чтобы не нарушалась последовательность трудоустройства. В такой записи нужно полностью расшифровать название компании и ее юридическую организационно-правовую форму. То есть ИП должен написать «Индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Петрович», а далее в скобках надо указать сокращенное название (ИП). Далее указывается действие: «Принят на работу с указанием занимаемой должности». В качестве документа указываем реквизиты соответствующего приказа. Его дата создания должна совпадать с днем внесения записи.
  3. При переводе человека в другую организацию, склад, цех об этом также делается пометка. В качестве документа должен быть указан приказ.
  4. При увольнении указывается не только то, что человек уволен, но и по какой причине. Обязательно надо сослаться на Трудовое законодательство, так как просто так никто не имеет права увольнять людей. В качества оснований могут быть указаны: собственное желание сотрудника, сокращение штата, выход на пенсию и другие причины. Такая запись аналогичным образом подтверждается приказом, реквизиты которого указываются в книжке.

Кроме перечисленных сведений в книжке могут делаться записи о следующем:

  • о повышении в должности, либо снятие с нее;
  • об изменении вида трудового контракта;
  • о поощрениях и наградах сотрудника;
  • о взысканиях и наказаниях, послуживших увольнению работника.

Каждое из перечисленных действий также осуществляется на основании приказа, поэтому обязательно должны отражаться в трудовой книжке.

Например, в моей книжке есть запись, что я была переведена с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера организации.

Каждый работодатель должен знать стандартные фразы, которые могут использоваться им при внесении записей:

  • принят на должность;
  • назначено награждение;
  • работник уволен по конкретным причинам;
  • сотруднику присвоена квалификация;
  • переведен на другое место;
  • сотруднику объявлен выговор.

Не допустимо использование сокращений и неизвестных аббревиатур. Разрешено писать только общепринятые сокращения. Также не должно быть грамматических ошибок и исправлений.

Все эти сведения могут сыграть большую роль при дальнейшем трудоустройстве человека. При плохой истории мало какой руководитель захочет принять к себе такого работника. И наоборот, человек, получивший награды и повысившийся по карьерной лестнице, будет иметь больше шансов на получение желаемой работы.

Более подробно об этом вы можете узнать из этого видео.

Исправления

Но если ошибка все-таки была допущена, есть 2 варианта ее исправления:

  1. Зачеркнуть неправильно написанное слово или предложение и написать правильные данные ниже или выше.
  2. Внести дополнительную запись ниже, которая будет аннулировать предыдущую ошибку.

Первый случай лучше всего использовать, когда есть необходимость зачеркнуть только одно или несколько слов. А второй вариант больше подходит, когда указано неверно целое предложение. Второй вариант осуществляется следующим способом:

  1. Указываю правильные сведения.
  2. Обязательно нумеруют эту запись и ставят дату.
  3. Прописывают фразу, что запись под предыдущим номером надо понимать, как недействительную.
  4. Указывают номер приказа, где отражаются правильные сведения.

Каждый ответственный человек за заполнение данного документа, должен знать эти правила и неукоснительно их соблюдать.

Совместительство

При совместительстве нескольких работ, книжка находится по основному месту трудоустройства. А сведения об остальных местах работы не вписываются в книжку. Но если сам владелец книжки желает, чтобы данная запись существовала, он должен:

  1. Получить справку на том дополнительной работе, где указана дата его трудоустройства и занимаемая должность.
  2. Написать заявление руководителю на основной работе с просьбой внести данную запись.
  3. Предоставить работодателю заявление и справку.

Работодатель на основании полученных документов издает приказ. И только теперь ответственный за данные записи сотрудник имеет право внести данную запись.

Восстановление книжки

На практике называют данную процедуру получением дубликата. Он может быть выдан работнику:

  • если ее потерял сам владелец книжки;
  • если ее утерял работодатель;
  • книжка пришла в негодность;
  • при массовой утрате документов многими людьми.

В любой из этих ситуаций человек имеет право приобрести новую книжку или получить дубликат. Это выбор каждого. В настоящее время в России весь трудовой стаж человека напрямую отражается в Пенсионном Фонде, поэтому на начислении пенсии утеря трудовой книжки влиять не будет. Она необходима только самому сотруднику, чтобы предъявлять ее при трудоустройстве к другому работодателю.

При потере книжки человек должен обратиться для получения дубликата в организацию, где он работал ранее. Обязанность по выдаче дубликата установлена трудовым законодательством в срок 15 дней. Обязательно ставится подпись, что данный документ является дубликатом.

Для отражения сведений, которые были указаны в предыдущем документе, владелец книжки должен представить их документальное подтверждение. Предыдущий работодатель может внести самостоятельно только те сведения, которые сохранились у него о вашей трудовой деятельности в этой компании.

Если вы работали еще в других организациях, вам придется запросить у них справки, подтверждающие факт трудоустройства, увольнения и других событий, с указанием реквизитов приказов об этом.

Без предоставления документальных доказательств работодатель не имеет права вносить иные сведения в книжку.

Выписка из книжки

В связи с тем, что книжка всегда должна храниться у работодателя, сотрудник не может предоставлять ее оригинал в различные органы. Единственным исключением из этого является Соцстрах. Если им потребуется оригинал книжки, то работодатель обязан будет ее выдать сотруднику. Во всех остальных случаях делается выписка из документа или его копия.

Форма выписки должна отражать следующую информацию:

  1. Реквизиты организации, которая выдает данный документ.
  2. Название документа.
  3. Персональные данные сотрудника, который просит данную выписку. Здесь должны отражаться сведения с первой страницы книжки, а также должность, в которой он работает.
  4. Сведения о человеке, заполняющем данный документ. Обязательно указывается его должность и ФИО.
  5. Затем составляется табличная форма, аналогичная той, что находится в трудовой книжке. Туда вносятся все сведения из книжки с соблюдением хронологического порядка.
  6. Указывается, что выписка верна. Все это заверяется подписью должностного лица, датой создания выписки и печатью организации.

В настоящее время вместо выписки делают копию книжки и заверяют ее печатью организации. Помимо этого ответственный сотрудник за предоставление копии ставит свою подпись и пишет, что копия верна на каждом листе. В том месте книжки, где человек был последний раз трудоустроен, делается запись на копии о том, что он работает по настоящее время. И ставится дата.

Такая копия книжки может пригодиться во многих случаях:

  • для оформления кредита;
  • для оформления субсидий и различных льгот;
  • при трудоустройстве на дополнительную работу;
  • в судебные инстанции;
  • в ПФР;
  • для оформления загранпаспорта;
  • во многих других случаях.

На основании книжки и записей, сделанных в ней, другие организации могут сделать определенные выводы о человеке, необходимые для принятия определенных решений. Поэтому очень важно знать порядок и правила заполнения книжки не только самим работодателям, но и каждому человеку, имеющему этот документ.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/zapolnenie.html